Bảng chấm công

Bảng chấm công là nơi tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến chấm công của nhân sự.

Làm sao để bắt đầu sử dụng tính năng Chấm công?

Để quản lý Bảng chấm công trên phần mềm, bạn theo dõi 2 bước sau:

Bước 1. Theo dõi Bảng chấm công

Bước 2. Quản lý Bảng chấm công


Bước 1. Theo dõi Bảng chấm công

Tương tự Bảng phân ca, giao diện Bảng chấm công được thể hiện dưới dạng Bảng, các cột là các ngày trong 1 kỳ công, mỗi hàng thể hiện thông tin của 1 nhân sự, mỗi ô chứa ký tự thể hiện số công của nhân sự.

Để tạo mới Bảng chấm công cho một kỳ công (hoặc thêm, bớt nhân sự), Bạn click chọn tác vụ [Thêm người] ở góc trên bên phải màn hình.

Các ký hiệu trên bảng chấm công:

Ngoài các ký hiệu thể hiện số công trong ô, khi bạn click vào 1 ô chấm công, bạn sẽ có thể xem được chi tiết Ca làm việc, giờ làm thực tế của nhân sự, đơn từ và số tiền phạt nếu có của nhân sự thông qua 1 pop up nhỏ, được thể hiển qua các tab: Tổng hợp, Đơn từ, Chốt vân tay, Phạt.

Các cột cuối trong bảng chấm công tổng hợp số ngày nghỉ tương ứng với từng lý do, tổng công làm việc trong tháng, cũng như số tiền phạt….


Bước 2. Quản lý Bảng chấm công

Trên bảng chấm công có thể thực hiện các tác vụ sau:

Để thực hiện các tác vụ trên, bạn click chuột vào biểu tượng tác vụ phía trên góc phải màn hình.   

Kết thúc 1 kỳ công, bạn nên chốt công và chốt đơn bảng công tháng đó để bảng chấm công không bị thay đổi nếu có tác động.

Các tác vụ thực hiện chi tiết trên từng nhân sự như :

  • Tính toán lại công, phạt: Tính toán nhanh lại chấm công của nhân sự khi có thay đổi
  • Xuất file tính công: Xuất ra file excel chi tiết chấm công của 1 nhân sự theo trong 1 kỳ công
  • Cập nhật chốt vân tay: Thêm chốt vân tay cho nhân sự 1 cách trực tiếp

Để thực hiện các tác vụ này bạn click chuột phải trên dòng chấm công của nhân sự cần thao tác và chọn tác vụ bạn cần.

Những dữ liệu của bảng chấm công sẽ được tổng hợp và link tới phân hệ Bảng lương phục vụ mục đích tính lương cho nhân sự, đồng thời được thể hiện bảng công cá nhân của mỗi nhân sự ở mục Lối tắt chấm công, giúp nhân sự có thể theo dõi thông tin chấm công của mình được cập nhật hàng ngày.